Päivitetty 12.10.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Mediakumpu Oy kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa henkilötietoja verkkosivustonsa, asiakassuhteidensa, tarjouspyyntöjen, yhteydenottojen ja palveluidensa yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Mediakumpu Oy

Sähköposti: info@mediakumpu.fi
Verkkosivusto: mediakumpu.fi

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa pyynnöissä voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja sen mukaan, millainen suhde henkilöllä on Mediakumpuun:

• nimi
• yritys ja asema yrityksessä
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• osoite- ja laskutustiedot
• tarjouspyyntöön tai yhteydenottoon sisältyvät tiedot
• asiakkuuteen, sopimuksiin, tilauksiin ja projekteihin liittyvät tiedot
• asiakasviestintään liittyvät tiedot
• verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot
• IP-osoite ja laitteen tai selaimen teknisiä tietoja
• evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättäviä tietoja käyttäjän antamien suostumusten mukaisesti.

Emme lähtökohtaisesti pyydä verkkosivustomme lomakkeilla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia eli arkaluonteisia henkilötietoja.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• tarjousten laatiminen ja sopimusten valmistelu
• asiakkaiden tilaamien palveluiden toteuttaminen
• asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
• asiakasviestintä
• laskutus, kirjanpito ja muiden lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen
• asiakaspalvelu
• palveluidemme ja verkkosivustomme kehittäminen
• verkkosivuston toimivuuden, turvallisuuden ja käytön seuranta
• markkinointi silloin, kun siihen on lainmukainen peruste
• väärinkäytösten ehkäiseminen ja tietoturvan ylläpitäminen.

Henkilötietoja ei käytetä alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa yhteensopimattomiin tarkoituksiin ilman asianmukaista oikeusperustetta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet

Käsittelemme henkilötietoja, kun se on tarpeen asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen valmistelemiseksi tai sopimuksen toteuttamiseksi. Tämä koskee esimerkiksi tarjouspyyntöjen käsittelyä ja asiakkaan tilaamien palveluiden tuottamista.

Lakisääteinen velvoite

Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää. Tällaisia ovat esimerkiksi kirjanpitoon ja laskutukseen liittyvät velvoitteet.

Oikeutettu etu

Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella esimerkiksi asiakassuhteiden hoitamisessa, palveluidemme kehittämisessä, tietoturvan ylläpitämisessä sekä soveltuvin osin yritysasiakkaille suunnatussa markkinoinnissa.

Suostumus

Kun henkilötietojen käsittely edellyttää suostumusta, pyydämme sen ennen käsittelyn aloittamista. Tämä voi koskea esimerkiksi sellaisia verkkosivuston evästeitä ja seurantateknologioita, jotka eivät ole sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi:

• verkkosivuston yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomakkeelta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• tapaamisissa
• asiakassuhteen tai projektin aikana.

Tietoja voidaan saada myös asiakkaan edustamalta organisaatiolta sekä lain sallimissa tilanteissa julkisista lähteistä.

Verkkosivuston käytöstä voidaan lisäksi muodostaa teknisiä tietoja automaattisesti evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

6. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai kuin lainsäädäntö edellyttää.

Asiakkuuteen liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi lakisääteisten velvollisuuksien, sopimusvastuiden tai oikeudellisten vaatimusten vuoksi.

Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin liittyvät tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta.

Tietoja tarkastellaan mahdollisuuksien mukaan säännöllisesti, ja tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Mediakumpu voi käyttää toimintansa ja verkkosivustonsa toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja Mediakummun puolesta.

Tällaisia palveluita voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston hosting- ja palvelinpalvelut
• sähköposti- ja viestintäpalvelut
• analytiikka- ja mittauspalvelut
• taloushallinto- ja laskutuspalvelut
• verkkosivuston tekniset palvelut
• muut Mediakummun liiketoiminnan toteuttamiseen tarvittavat IT-palvelut.

Palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

8. Henkilötietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluita, joissa henkilötietojen käsittely tapahtuu EU- tai ETA-alueella.

Joidenkin käyttämämme teknisten palveluiden yhteydessä henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä tai siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Tällöin huolehdimme siitä, että henkilötietojen siirrolle on tietosuojalainsäädännön edellyttämä peruste ja että tietojen suojaamiseksi käytetään asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta soveltuvaa siirtoperustetta.

9. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi sekä sivuston käytön mittaamiseksi ja analysoimiseksi.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun niitä tarvitaan käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseen tai verkkosivuston tekniseen toimintaan.

Muiden kuin välttämättömien evästeiden ja seurantateknologioiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen silloin, kun suostumusta edellytetään.

Käyttäjä voi hallita evästeisiin liittyviä valintojaan sivustolla käytössä olevan evästehallinnan kautta.

Verkkosivustolla voidaan käyttää analytiikkapalveluita sivuston käytön ja toimivuuden mittaamiseen. Analytiikan avulla saatuja tietoja käytetään verkkosivuston ja palveluidemme kehittämiseen.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietojen käsittelyyn pääsevät vain henkilöt, joille se on heidän tehtäviensä vuoksi tarpeellista. Käyttöoikeuksia pyritään rajaamaan työtehtävien perusteella.

Käytämme asianmukaisia teknisiä suojausmenetelmiä ja pyrimme pitämään käyttämämme järjestelmät ja ohjelmistot ajan tasalla.

Henkilötietoja käsitteleviä palveluntarjoajia valittaessa huomioimme tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta käsittelemme
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun poistamiselle on lainmukaiset edellytykset
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
• vastustaa henkilötietojesi käyttämistä suoramarkkinointiin
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lakisääteinen velvoite voi estää tietojen poistamisen pyynnöstä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Mediakumpuun sähköpostitse osoitteeseen info@mediakumpu.fi.

Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme lähtökohtaisesti tee henkilötietoihin perustuvia sellaisia automatisoituja päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa tietosuojan valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Ajantasaiset yhteystiedot ja ohjeet löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme, verkkosivustomme, käyttämiemme järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.

Tietosuojaselosteen ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla. Selosteen alussa ilmoitetaan sen viimeisin päivityspäivämäärä.