Milloin yrityksen verkkosivut kannattaa uudistaa?
Yrityksen verkkosivut eivät vanhene tiettynä päivänä. Hyvin suunniteltu ja ylläpidetty sivusto voi palvella yritystä pitkään, mutta jossain vaiheessa pienet päivitykset eivät enää riitä.
Verkkosivujen uudistus voi tulla ajankohtaiseksi esimerkiksi silloin, kun yrityksen palvelut tai brändi ovat muuttuneet, sivusto näyttää vanhentuneelta, mobiilikäyttö takkuaa tai sivut eivät enää löydy riittävän hyvin hakukoneista.
Mutta mistä tietää, tarvitsevatko kotisivut kokonaan uuden toteutuksen vai riittäisikö nykyisen sivuston kehittäminen?
Kokosimme 10 merkkiä, joiden perusteella yrityksen verkkosivujen uudistamista kannattaa harkita.
1. Verkkosivut näyttävät vanhentuneilta
Verkkosivujen ulkoasu vaikuttaa nopeasti siihen, millaisen mielikuvan potentiaalinen asiakas saa yrityksestä.
Jos sivusto näyttää selvästi vanhemmalta kuin kilpailijoiden verkkosivut, yrityksestä voi syntyä tarpeettoman vanhanaikainen mielikuva – vaikka palvelut ja osaaminen olisivat täysin ajan tasalla.
Vanhentuneesta ilmeestä voivat kertoa esimerkiksi sekava taitto, pienet tekstit, vanhanaikainen kuvamaailma, epäjohdonmukaiset värit tai elementit, jotka eivät enää vastaa yrityksen nykyistä brändiä.
Verkkosivujen uudistus tarjoaa samalla mahdollisuuden päivittää yrityksen visuaalinen ilme yhtenäisemmäksi.
2. Sivusto toimii huonosti puhelimella
Yrityksen verkkosivujen täytyy toimia sujuvasti myös mobiililaitteilla.
Jos tekstiä joutuu zoomaamaan, valikko on hankala käyttää, painikkeet ovat liian pieniä tai sisältö ei mukaudu kunnolla näytön kokoon, sivuston uudistaminen on todennäköisesti ajankohtaista.
Pelkkä tekninen responsiivisuus ei riitä. Hyvän mobiilisivuston pitäisi olla myös helppo käyttää.
Erityisesti yhteystietojen, palveluiden ja tärkeimpien toimintakehotusten pitäisi löytyä puhelimella nopeasti.
3. Verkkosivut ovat hitaat
Hitaasti latautuva sivusto heikentää käyttökokemusta ja voi vaikuttaa myös hakukonenäkyvyyteen.
Syynä voivat olla esimerkiksi liian suuret kuvat, vanhentunut tekninen toteutus, raskaat lisäosat tai vuosien aikana sivustolle kertynyt tarpeeton koodi.
Jos yksittäisten ongelmien korjaaminen ei enää ratkaise suorituskykyongelmia, kokonaan uusi tekninen toteutus voi olla järkevämpi ratkaisu.
4. Sivuston sisältö ei vastaa enää yrityksen toimintaa
Yritys kehittyy, mutta verkkosivut eivät aina kehity sen mukana.
Palvelut ovat voineet muuttua, uusia tuotteita on tullut valikoimaan, kohderyhmä on vaihtunut tai yrityksen kilpailuedut ovat aivan erilaisia kuin sivustoa rakennettaessa.
Jos sivusto kertoo yrityksestä sellaisena kuin se oli viisi vuotta sitten eikä sellaisena kuin se on tänään, on aika päivittää sisältöä.
Laajemmassa verkkosivujen uudistuksessa kannattaa tarkastella yksittäisten tekstien lisäksi koko sivuston rakennetta asiakkaan näkökulmasta.
5. Sivustolta on vaikea löytää tietoa
Hyvän yrityssivuston pitäisi ohjata kävijä nopeasti oikean tiedon äärelle.
Jos palvelut ovat piilossa monimutkaisen valikkorakenteen takana, tärkeää tietoa joutuu etsimään tai yhdelle sivulle on kasattu valtava määrä eri asioita, sivuston rakenne kaipaa kehittämistä.
Verkkosivujen uudistuksessa voidaan suunnitella sivurakenne kokonaan uudelleen.
Yrityksen tärkeimmille palveluille kannattaa yleensä rakentaa omat selkeät sivunsa. Tämä palvelee sekä käyttäjiä että hakukoneoptimointia.
6. Verkkosivut eivät löydy hakukoneista
Heikko hakukonenäkyvyys ei automaattisesti tarkoita, että koko sivusto pitäisi uudistaa.
Jos ongelmat liittyvät kuitenkin sivuston rakenteeseen, tekniseen toteutukseen ja puutteellisiin sisältöihin, kokonaisvaltainen uudistus voi olla tehokkaampi ratkaisu kuin yksittäisten SEO-korjausten tekeminen.
Uudistuksen yhteydessä voidaan suunnitella esimerkiksi:
- hakukoneystävällinen sivurakenne
- palvelukohtaiset laskeutumissivut
- tärkeimmät hakusanat
- SEO titlet ja metakuvaukset
- otsikkorakenteet
- sisäinen linkitys
- tekninen hakukoneoptimointi.
Hakukoneoptimointi kannattaa huomioida ennen uuden sivuston rakentamista eikä vasta julkaisun jälkeen.
7. Sivusto ei tuota yhteydenottoja
Verkkosivujen tehtävä ei ole pelkästään kertoa, että yritys on olemassa.
Hyvin suunniteltu yrityssivusto ohjaa kävijää kohti seuraavaa askelta – esimerkiksi tarjouspyyntöä, yhteydenottoa, ajanvarausta tai ostamista.
Jos sivustolla käy ihmisiä mutta yhteydenottoja tulee vähän, kannattaa tarkastella esimerkiksi palveluiden esittelyä, toimintakehotuksia, lomakkeita, yhteystietojen löydettävyyttä ja sivuston luotettavuutta vahvistavia elementtejä.
Uudistuksessa sivusto voidaan suunnitella alusta lähtien tukemaan yrityksen myyntiä.
8. Sisältöjen päivittäminen on hankalaa
Yrityksen pitäisi pystyä päivittämään verkkosivujensa tavallisimpia sisältöjä ilman kohtuutonta vaivaa.
Jos jo tekstin tai kuvan vaihtaminen vaatii teknistä osaamista tai yhteydenottoa sivuston alkuperäiseen tekijään, nykyinen ratkaisu ei välttämättä enää palvele yrityksen tarpeita.
Modernilla julkaisujärjestelmällä esimerkiksi uutisten, palveluiden, henkilöstön ja referenssien päivittämisestä voidaan tehdä helppoa.
9. Sivuston tekniikka on vanhentunut
Vanha verkkosivusto voi näyttää ulospäin toimivalta, vaikka sen taustalla oleva tekniikka olisi tullut elinkaarensa päähän.
Vanhentunut julkaisujärjestelmä, päivittämättömät lisäosat tai alkuperäisen tekijän räätälöimät ratkaisut voivat vaikeuttaa ylläpitoa ja muodostaa myös tietoturvariskin.
Jos sivuston ylläpitäminen alkaa vaatia jatkuvasti erikoisratkaisuja, uuden sivuston rakentaminen voi pitkällä aikavälillä olla järkevämpää kuin vanhan tekniikan paikkaaminen.
10. Yrityksen brändi on uudistunut
Jos yrityksen logo, värimaailma, viestintä tai koko brändi on uudistettu, myös verkkosivujen pitäisi näyttää samalta yritykseltä.
Pelkkä logon vaihtaminen vanhalle sivustolle ei aina riitä.
Verkkosivut ovat yksi yrityksen näkyvimmistä brändipinnoista, joten brändiuudistus on luonteva hetki arvioida samalla sivuston ulkoasu, kuvamaailma, typografia, sisällöt ja viestintä kokonaisuutena.
Pitääkö verkkosivut uudistaa kokonaan?
Ei välttämättä.
Jos sivuston tekninen perusta on kunnossa, joskus riittää sisältöjen, ulkoasun tai yksittäisten palvelusivujen kehittäminen.
Kokonaisvaltaisempi verkkosivujen uudistus on perusteltu erityisesti silloin, kun ongelmia on samanaikaisesti usealla osa-alueella: tekniikassa, ulkoasussa, sisällöissä, sivurakenteessa, hakukonenäkyvyydessä ja käytettävyydessä.
Ennen projektin aloittamista kannattaakin selvittää, mitä nykyisestä sivustosta kannattaa säilyttää ja mitä kannattaa rakentaa uudelleen.
Mitä verkkosivujen uudistuksessa kannattaa säilyttää?
Uudistus ei tarkoita sitä, että kaikki vanha pitäisi automaattisesti heittää pois.
Nykyisellä sivustolla voi olla arvokasta sisältöä ja hakukonenäkyvyyttä, jotka kannattaa säilyttää.
Ennen uudistusta on hyvä selvittää ainakin:
- mitkä sivut tuovat kävijöitä hakukoneista
- millä hakutermeillä sivusto löytyy
- mitkä sisällöt ovat asiakkaiden kannalta tärkeitä
- mitä URL-osoitteita kannattaa säilyttää
- mitkä vanhat osoitteet tarvitsevat uudelleenohjauksen
- mitkä sisällöt kannattaa päivittää eikä poistaa.
Erityisesti hakukonenäkyvyyden kannalta vanhan sivuston sisältöjä ja URL-osoitteita ei kannata poistaa suunnittelematta.
Kuinka usein yrityksen verkkosivut pitäisi uudistaa?
Verkkosivuille ei ole olemassa tiettyä käyttöikää, jonka jälkeen ne pitäisi automaattisesti uusia.
Sivuston ikää tärkeämpää on se, kuinka hyvin se vastaa yrityksen nykyisiä tarpeita.
Hyvin suunniteltua sivustoa voidaan kehittää vaiheittain vuosien ajan. Toisaalta muutaman vuoden ikäinenkin sivusto voi vaatia uudistamista, jos yrityksen liiketoiminta, brändi tai tavoitteet ovat muuttuneet merkittävästi.
Hyvä kysymys ei siis ole ”Kuinka vanhat verkkosivumme ovat?”, vaan “Kuinka hyvin verkkosivumme palvelevat yritystämme ja asiakkaitamme tällä hetkellä?”
Verkkosivujen uudistus – usein kysyttyä
Hinta riippuu sivuston laajuudesta, suunnittelusta, sisältöjen määrästä ja tarvittavista toiminnallisuuksista. Pienen yrityssivuston ja laajan, räätälöidyn verkkosivuston työmäärät ovat hyvin erilaisia.
Tarjousta pyydettäessä kannattaa määritellä, mitä nykyisestä sivustosta säilytetään ja mitä uudistetaan.
Pienen tai keskikokoisen yrityssivuston uudistamiseen kannattaa yleensä varata vähintään useita viikkoja. Laajemmissa projekteissa aikaa tarvitaan enemmän.
Aikatauluun vaikuttavat erityisesti sivuston laajuus, sisältöjen valmistuminen, suunnittelukierrokset ja mahdolliset räätälöidyt toiminnallisuudet.
Huonosti toteutettu uudistus voi heikentää hakukonenäkyvyyttä. Riskiä voidaan pienentää suunnittelemalla sivurakenne, URL-osoitteet, sisällöt ja uudelleenohjaukset ennen uuden sivuston julkaisemista.
Nykyisen sivuston hakukonenäkyvyys kannattaa analysoida ennen uudistuksen aloittamista.
Kyllä. Kaikkea sisältöä ei tarvitse tehdä uudelleen.
Uudistus on kuitenkin hyvä tilaisuus arvioida, mitkä tekstit ja kuvat palvelevat edelleen yrityksen tavoitteita. Hyvät sisällöt voidaan säilyttää, päivittää tai siirtää osaksi uutta sivustorakennetta.
Usein kyllä. Yritysilmeen uudistus vaikuttaa logon lisäksi esimerkiksi väreihin, typografiaan, kuvamaailmaan ja viestintään.
Kun yritysilme ja verkkosivut suunnitellaan kokonaisuutena, lopputuloksesta saadaan yhtenäisempi ja yrityksen nykyistä brändiä paremmin tukeva.
Ovatko yrityksesi verkkosivut uudistuksen tarpeessa?
Jos nykyiset verkkosivut ovat vanhentuneet, vaikeasti ylläpidettävät tai eivät enää tue yrityksen myyntiä ja markkinointia, kannattaa selvittää, mitä niiden uudistaminen vaatisi.
Mediakumpu suunnittelee ja toteuttaa yrityksille verkkosivu-uudistuksia, joissa huomioidaan nykyisen sivuston toimivat osat, yrityksen tavoitteet, visuaalinen ilme, käytettävyys ja hakukonelöydettävyys.
Tavoitteena ei ole uudistaa verkkosivuja vain uudistamisen vuoksi, vaan rakentaa yritykselle sivusto, joka palvelee paremmin sekä asiakkaita että liiketoimintaa.
