Yritysilmeen suunnittelu – mitä siihen kuuluu?
Yritysilme näkyy kaikkialla, missä asiakas kohtaa yrityksesi: kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa, tarjouksissa, työvaatteissa ja toimitilojen opasteissa. Kun nämä näyttävät kuuluvan yhteen, yritys on helpompi tunnistaa ja sen viestintä tuntuu johdonmukaiselta.
Yritysilmeen suunnittelu tarkoittaa yrityksen graafisen linjauksen määrittelyä. Siihen kuuluvat tyypillisesti logo, värit, typografia, kuvamaailma, graafiset elementit ja niiden käyttöohjeet. Tarvittavat materiaalit ja ohjeiston laajuus sovitaan yrityksen tarpeiden mukaan.
Mitä eroa on logolla, yritysilmeellä ja brändillä?
Logo on yrityksen tunnus. Yritysilme puolestaan on visuaalinen kokonaisuus, johon logo kuuluu yhdessä värien, fonttien, kuvien ja muiden elementtien kanssa.
Brändi on näitä laajempi asia: se muodostuu ihmisten käsityksistä ja kokemuksista yrityksestä. Siihen vaikuttavat ulkoasun lisäksi esimerkiksi palvelu, viestintä, tuotteet ja se, miten yritys pitää lupauksensa. Yritysilme antaa brändille näkyvän muodon, mutta asiakkaan kokemus rakentuu myös yrityksen toiminnasta.
Brändäyksen ja yritysilmeen suunnittelun lähtökohtana on siksi yrityksen oma toiminta ja tavoiteltu mielikuva.
Mitä yritysilmeen suunnitteluun kuuluu?
1. Tavoitteiden ja kohderyhmän määrittely
Ennen visuaalisia valintoja selvitetään, mitä yritys tekee, kenelle se myy ja mistä se haluaa tulla tunnetuksi. Samalla tarkastellaan kilpailijoita ja yrityksen nykyisiä materiaaleja.
Esimerkiksi asiantuntijayrityksen ja lasten tapahtumapalvelun ilmeet voivat viestiä hyvin eri asioita. Suunnittelun tehtävä on löytää yritykselle sopiva tapa esiintyä, joka puhuttelee sen asiakkaita ja erottuu toimialan muista yrityksistä.
2. Logo ja sen eri versiot
Logon täytyy toimia erilaisissa käyttökohteissa. Verkkosivun yläpalkki, pieni profiilikuva ja auton kylkiteippaus asettavat sille erilaisia vaatimuksia.
Tarpeen mukaan suunnitellaan esimerkiksi vaaka- ja pystymuotoinen versio, erillinen liikemerkki sekä yksivärinen ja tummalle taustalle sopiva vaihtoehto. Lisäksi määritellään, kuinka pienenä logoa voi käyttää ja paljonko sen ympärille jätetään tyhjää tilaa.
Someprofiikuvalle on myös hieman erilainen tarve, kuin pelkälle pystylogoversiolle.
3. Värit ja niiden käyttötavat
Värimaailmaan valitaan päävärit (yleensä 1-2 kpl) ja tarvittavat tukivärit (yleensä 1-4 kpl). Pelkkä värikoodien lista ei kuitenkaan kerro, miten värejä käytetään: ohjeistossa kannattaa näyttää myös, mikä väri hallitsee kokonaisuutta ja mitä käytetään korostuksiin.
Digitaalisiin ja painettuihin materiaaleihin tarvitaan käyttötarkoitukseen sopivat värimääritykset. Samalla tarkastellaan tekstin ja taustan erottumista, jotta ilme toimii myös käytännössä ja sisältöä on helppo lukea.
4. Typografia eli kirjasimet, fontit
Typografia määrittelee, miltä yrityksen tekstit näyttävät. Yritysilmeessä voidaan sopia esimerkiksi otsikkojen ja leipätekstin fonteista, niiden vahvuuksista sekä tekstien keskinäisistä kokoeroista.
Fonttien valinnassa huomioidaan luettavuus, tarvittavat kielimerkit ja käyttöympäristöt. Esimerkiksi Google Fonts tarjoaa laajan valikoiman maksuttomia, avoimen lähdekoodin fontteja myös kaupalliseen käyttöön. Valitun fontin lisenssiehdot ja soveltuvuus verkkosivuille, painotuotteisiin sekä yrityksen muokattaviin dokumentteihin kannattaa kuitenkin aina tarkistaa.
5. Kuvamaailma ja graafiset elementit
Kuvamaailma määrittelee, millaiset valokuvat ja kuvitukset sopivat yritykselle. Yhtenäisyys voi syntyä esimerkiksi aiheista, valaistuksesta, rajauksista ja värisävyistä.
Ilmettä voidaan täydentää kuvioilla (pattern), ikoneilla tai muodoilla, jotka auttavat tunnistamaan yrityksen myös silloin, kun logo ei ole näkyvästi esillä. Kaikki yritykset eivät tarvitse laajaa elementtivalikoimaa. Muutama harkittu ratkaisu voi riittää.
6. Graafinen ohjeisto
Graafinen ohjeisto kokoaa yritysilmeen käyttöohjeet yhteen. Se auttaa yrittäjää, henkilöstöä ja yhteistyökumppaneita tekemään materiaaleista yhtenäisiä.
Hyödyllinen ohjeisto sisältää logoversiot, värit, typografian, kuvien käyttötavan ja esimerkkejä valmiista materiaaleista. Pienyritykselle riittää usein tiivis ohje, jota on helppo käyttää arjen työssä.
7. Sovellukset yrityksen omiin materiaaleihin
Ilmeen toimivuus näkyy vasta oikeissa käyttökohteissa. Suunnitteluun kannattaa sisällyttää esimerkkejä yrityksen tärkeimmistä materiaaleista, kuten kotisivujen näkymästä, tarjouspohjasta tai somejulkaisusta.
Valmiit käyntikortit, esitteet, esityspohjat ja muut aineistot sovitaan erikseen osaksi toimitusta. Graafisella suunnittelulla yritysilme viedään käytännön markkinointimateriaaleihin.
Miten yritysilmeen suunnittelu etenee?
- Lähtötilanteen kartoitus. Käydään läpi yrityksen tavoitteet, asiakkaat, nykyinen ilme ja tarvittavat materiaalit.
- Visuaalisen suunnan valinta. Määritellään, millaista mielikuvaa ilmeen pitää välittää ja millaisilla ratkaisuilla sitä rakennetaan.
- Suunnittelu ja palaute. Ilmettä arvioidaan sovituissa käyttökohteissa ja kehitetään palautteen perusteella.
- Viimeistely ja aineistot. Hyväksytyistä ratkaisuista valmistellaan sovitut logoversiot, ohjeet ja materiaalit.
- Käyttöönotto. Uusi ilme päivitetään yrityksen kanaviin ja aineistoihin suunnitellussa järjestyksessä.
Sujuvaa projektia auttaa, että yrityksellä on nimetty yhteyshenkilö ja palautteessa arvioidaan ratkaisuja yhteisten tavoitteiden kautta. Näin päätökset perustuvat siihen, mitä ilmeen pitää saada aikaan.
Mitä valmiista yritysilmeestä kannattaa saada mukaan?
Sovi toimitussisällöstä jo tarjousta pyytäessäsi. Hyödyllinen tarkistuslista on:
- logon sovitut versiot vaalealle ja tummalle taustalle
- skaalautuva vektoriaineisto sekä verkkokäyttöön sopivat tiedostot
- värimääritykset ja kirjasinten tiedot
- graafinen ohjeisto ja esimerkit ilmeen soveltamisesta
- erikseen sovitut muokattavat dokumentti- ja somepohjat
- selkeät tiedot käyttöoikeuksista, mahdollisista lisensseistä ja niiden kustannuksista.
Esimerkiksi läpinäkyvä PNG-logo sopii moniin arjen tarpeisiin, mutta suurikokoisiin toteutuksiin tarvitaan tavallisesti vektoriversio. Myös muokattavat lähdetiedostot ja niiden luovutus kannattaa sopia erikseen.
Milloin yritysilme kannattaa uudistaa?
Uudistus voi olla ajankohtainen, kun yrityksen palvelut tai asiakaskunta muuttuvat, ilme ei enää vastaa toiminnan tasoa tai materiaalit ovat vuosien aikana muuttuneet keskenään erilaisiksi.
Kaikkea ei tarvitse vaihtaa kerralla. Tunnetun logon selkeyttäminen, värien yhtenäistäminen ja toimivat materiaalipohjat voivat olla riittävä päivitys. Ensin kannattaa tunnistaa nykyisen ilmeen vahvuudet ja ne kohdat, jotka hankaloittavat käyttöä.
Miksi yritysilme ja kotisivut kannattaa suunnitella yhdessä?
Kotisivut ovat yksi yritysilmeen näkyvimmistä käyttökohteista. Kun ilme ja sivusto suunnitellaan yhdessä, värit, typografia ja kuvat voidaan sovittaa suoraan verkkosivujen sisältöihin ja toimintoihin.
Esimerkiksi painotuotteessa toimiva otsikkotyyli voi vaatia verkkosivuilla soveltamista, jotta pitkät otsikot ovat luettavia myös puhelimella. Yhteinen suunnittelu auttaa ratkaisemaan tällaiset tarpeet ajoissa. Tutustu kotisivujen suunnitteluun yritykselle.
Käytännön esimerkin löydät Lääkärimagneetin brändi- ja verkkosivutoteutuksesta, jossa Mediakumpu toteutti samaa visuaalista kokonaisuutta logosta verkkosivustoon ja valomainokseen.
Usein kysyttyä yritysilmeen suunnittelusta
Paljonko yritysilmeen suunnittelu maksaa?
Hinta määräytyy työn laajuuden mukaan. Siihen vaikuttavat esimerkiksi nykyisen ilmeen hyödyntäminen, suunniteltavat elementit, kommentointikierrokset, ohjeiston laajuus ja valmiiden materiaalien määrä. Vertaa tarjouksista hinnan lisäksi toimitussisältöä ja käyttöoikeuksia.
Kuinka kauan yritysilmeen suunnittelu kestää?
Aikataulu riippuu kokonaisuudesta ja palautteen käsittelystä. Logon päivitys on eri laajuinen työ kuin uuden yritysilmeen, kotisivujen ja painotuotteiden suunnittelu. Kerro mahdollinen julkaisupäivä jo alussa, jotta myös aineistojen tuotannolle jää aikaa.
Voiko nykyisen logon säilyttää?
Kyllä. Yritysilmeen voi rakentaa toimivan nykyisen logon ympärille. Suunnittelussa arvioidaan, riittääkö muiden elementtien yhtenäistäminen vai tarvitseeko myös logo teknistä tai visuaalista päivittämistä.
Tarvitseeko pienyritys graafisen ohjeiston?
Tiivis ohjeisto on hyödyllinen myös pienyritykselle. Kun logon, värien ja kirjasinten käyttötapa on selvä, uusien materiaalien tekeminen helpottuu ja yritys näyttää yhtenäiseltä eri kanavissa.
Yrityksesi näköinen ilme, joka toimii arjessa
Hyvä yritysilme auttaa asiakasta tunnistamaan yrityksesi ja antaa markkinoinnille selkeän visuaalisen perustan. Se myös helpottaa omaa työtäsi: jokaista esitettä, tarjousta tai somejulkaisua ei tarvitse suunnitella alusta.
Mediakumpu suunnittelee yritysilmeitä ja kotisivuja Joensuusta käsin yrityksille eri puolilla Suomea. Uusi ilme voidaan toteuttaa omana kokonaisuutenaan tai yhdistää kotisivujen ja markkinointimateriaalien uudistamiseen.
Pyydä tarjous yritysilmeen suunnittelusta ja kerro, mihin yrityksesi tarvitsee uutta ilmettä.
