Kuinka kauan kotisivujen tekeminen kestää?
Yrityksen kotisivujen tekeminen kestää tyypillisesti muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen. Yksinkertaiset kotisivut voidaan toteuttaa nopeasti, kun taas laajempi, yksilöllisesti suunniteltu verkkosivusto vaatii enemmän aikaa suunnitteluun, sisältöihin ja tekniseen toteutukseen.
Projektin kestoon vaikuttavat erityisesti sivuston laajuus, sisältöjen valmius, ulkoasun suunnittelu, tarvittavat toiminnallisuudet sekä se, kuinka nopeasti projektin aikana saadaan palautetta ja päätöksiä.
Hyvä verkkosivuprojekti ei kuitenkaan tarkoita mahdollisimman pitkää prosessia. Kun tavoitteet, vastuut ja materiaalit ovat selvillä jo projektin alussa, yrityksen uudet kotisivut voidaan toteuttaa tehokkaasti ilman turhia viivästyksiä.
Kauanko yrityksen kotisivujen tekemiseen kannattaa varata aikaa?
Pienen tai keskikokoisen yrityksen tavalliseen kotisivuprojektiin kannattaa yleensä varata noin 4–8 viikkoa.
Kyse on kuitenkin vain suuntaa-antavasta aikataulusta.
Pieni muutaman sivun kokonaisuus voi valmistua nopeamminkin, jos tekstit, kuvat ja yritysilme ovat valmiina. Laajan verkkosivuston suunnitteluun ja toteuttamiseen voidaan puolestaan tarvita useita kuukausia.
Esimerkiksi:
2–4 viikkoa: pieni ja suoraviivainen yrityssivusto, jonka materiaalit ovat pitkälti valmiina.
4–8 viikkoa: yksilöllisesti suunnitellut pienen tai keskikokoisen yrityksen kotisivut.
2–4 kuukautta tai enemmän: laaja verkkosivusto, jossa on paljon sisältöä, useita palveluita, kieliversioita, integraatioita tai räätälöityjä toiminnallisuuksia.
Aikataulu kannattaa kuitenkin määritellä aina projektikohtaisesti.
Mistä kotisivuprojektin aikataulu muodostuu?
Kotisivujen tekeminen on paljon muutakin kuin sivujen teknistä rakentamista. Ennen julkaisua tarvitaan yleensä useita suunnittelu- ja toteutusvaiheita.
1. Tavoitteiden ja tarpeiden määrittely
Projekti alkaa siitä, että määritellään, mitä uusilla kotisivuilla halutaan saavuttaa.
Kenelle sivusto on tarkoitettu? Mitkä ovat yrityksen tärkeimmät palvelut? Halutaanko sivustolta enemmän yhteydenottoja, parempaa hakukonenäkyvyyttä vai esimerkiksi vahvempaa yritysmielikuvaa?
Mitä paremmin tavoitteet tunnetaan projektin alussa, sitä helpompi sivuston rakenne ja sisältö on suunnitella niiden ympärille.
2. Sivuston rakenteen suunnittelu
Seuraavaksi määritellään, mitä sivuja verkkosivustolle tarvitaan ja miten ne liittyvät toisiinsa.
Tyypillisiä yrityssivuston sisältöjä ovat esimerkiksi:
- etusivu
- palvelusivut
- yritysesittely
- referenssit
- tietopankki tai ajankohtaista
- yhteystiedot
- tarjouspyyntö.
Sivustorakennetta suunniteltaessa kannattaa huomioida samalla hakukoneoptimointi. Yrityksen tärkeimmille palveluille voidaan rakentaa omat hakukoneoptimoidut laskeutumissivut.
3. Sisältöjen suunnittelu ja kirjoittaminen
Sisällöntuotanto on usein yksi verkkosivuprojektin eniten aikaa vievistä vaiheista.
Jos yrityksellä on jo valmiit ja ajantasaiset tekstit, projekti voi edetä nopeasti. Usein vanhojen kotisivujen sisältöjä kannattaa kuitenkin tarkastella kriittisesti ja kirjoittaa ainakin tärkeimmät palvelusivut uudelleen.
Hyvissä verkkosivuteksteissä huomioidaan yhtä aikaa asiakkaan tiedontarpeet, myynnillisyys ja hakukonelöydettävyys.
Myös valokuvien, referenssien ja muiden materiaalien keräämiseen kannattaa varata aikaa.
4. Verkkosivujen visuaalinen suunnittelu
Kotisivujen pitäisi näyttää yritykseltä ja tukea sen brändiä.
Visuaalisessa suunnittelussa määritellään esimerkiksi sivujen sommittelu, typografia, värit, kuvat, painikkeet ja muut käyttöliittymän elementit.
Jos yrityksellä on valmis ja selkeä visuaalinen ilme, suunnittelu etenee yleensä nopeammin.
Jos samalla uudistetaan logoa tai koko yritysilmettä, kannattaa tähän varata oma suunnitteluvaiheensa.
5. Tekninen toteutus
Kun rakenne ja visuaalinen suunta ovat selvillä, verkkosivusto rakennetaan toimivaksi kokonaisuudeksi.
WordPress-kotisivujen tekniseen toteutukseen kuuluvat esimerkiksi sivupohjien rakentaminen, responsiivisuus, lomakkeet, sisältöjen lisääminen sekä tarvittavien toiminnallisuuksien toteuttaminen.
Mitä enemmän sivustolla on räätälöityjä ominaisuuksia tai integraatioita, sitä enemmän aikaa tekniseen toteutukseen tarvitaan.
6. Hakukoneoptimointi
Hakukoneoptimointia ei kannata jättää tehtäväksi vasta sivuston valmistuttua.
Jo rakennetta ja sisältöjä suunniteltaessa voidaan huomioida tärkeimmät hakusanat, palvelukohtaiset sivut, otsikkorakenne ja sisäinen linkitys.
Ennen julkaisua tarkistetaan esimerkiksi sivujen SEO titlet, metakuvaukset, URL-osoitteet ja indeksointiin liittyvät asetukset.
Jos kyseessä on vanhan sivuston uudistus, myös vanhojen URL-osoitteiden uudelleenohjaukset täytyy suunnitella huolellisesti.
7. Testaus ja julkaisu
Ennen julkaisua verkkosivusto testataan eri laitteilla ja näyttöko’oilla.
Samalla tarkistetaan esimerkiksi:
- navigointi
- lomakkeet
- sisäiset ja ulkoiset linkit
- mobiilinäkymät
- kuvat
- metatiedot
- uudelleenohjaukset
- sivuston tekninen toimivuus.
Kun kaikki on kunnossa, uudet kotisivut voidaan julkaista.
Mikä yleensä hidastaa kotisivuprojektia?
Tekninen toteutus ei välttämättä ole projektin hitain vaihe.
Yksi yleisimmistä verkkosivuprojektia viivästyttävistä tekijöistä on sisältöjen ja materiaalien puuttuminen.
Jos tekstejä, kuvia, henkilöstötietoja tai referenssejä aletaan kerätä vasta siinä vaiheessa, kun sivusto pitäisi jo rakentaa valmiiksi, projekti joutuu helposti odottamaan.
Aikataulu voi venyä myös silloin, jos päätöksentekoon osallistuu paljon henkilöitä tai palautetta saadaan pitkällä viiveellä.
Siksi projektin alussa kannattaa sopia selkeästi:
- kuka vastaa projektista asiakkaan puolella
- kuka toimittaa materiaalit
- kuka hyväksyy suunnitelmat
- milloin palautetta annetaan
- mitkä ovat projektin tärkeimmät määräajat.
Voiko kotisivut tehdä nopeasti?
Kyllä – mutta nopea toteutus edellyttää yleensä hyvää valmistautumista.
Jos sivuston rakenne on yksinkertainen, yritysilme valmis ja kaikki tekstit sekä kuvat ovat käytettävissä projektin alkaessa, sivusto voidaan toteuttaa huomattavasti tavallista nopeammin.
Kiire ei kuitenkaan saisi tarkoittaa tärkeiden työvaiheiden ohittamista.
Erityisesti sivuston rakennetta, sisältöjä ja hakukoneoptimointia kannattaa miettiä ennen teknisen toteutuksen aloittamista. Muuten aikaa voidaan joutua käyttämään myöhemmin samojen asioiden rakentamiseen uudelleen.
Näin voit nopeuttaa oman kotisivuprojektisi valmistumista
Yritys voi itse vaikuttaa merkittävästi verkkosivuprojektin aikatauluun.
Kerää materiaalit valmiiksi
Kokoa olemassa olevat logot, valokuvat, graafiset ohjeistot, esitteet, palvelukuvaukset ja muut hyödylliset materiaalit yhteen paikkaan jo projektin alussa.
Nimeä yksi vastuuhenkilö
Kun yksi henkilö koordinoi projektia yrityksen puolella, päätöksenteko ja palautteen antaminen nopeutuvat.
Anna palaute sovitussa aikataulussa
Jos suunnitelman hyväksymistä odotetaan kaksi viikkoa, myös projektin valmistuminen siirtyy helposti kaksi viikkoa.
Mieti tärkeimmät palvelut etukäteen
Yrityksen kannattaa tunnistaa jo ennen projektia, mitä palveluita se erityisesti haluaa verkkosivuillaan markkinoida.
Tämä helpottaa sekä sivurakenteen että hakukoneoptimoinnin suunnittelua.
Älä jätä sisältöjä viimeiseksi
Sisällöt vaikuttavat sivujen rakenteeseen ja ulkoasuun. Siksi tekstien suunnittelu kannattaa aloittaa jo projektin alkuvaiheessa eikä vasta valmiisiin sivupohjiin.
Entä vanhojen kotisivujen uudistaminen?
Vanhan sivuston uudistaminen voi vaatia hieman erilaista suunnittelua kuin kokonaan uusien kotisivujen rakentaminen.
Ennen uudistusta kannattaa selvittää, mitkä nykyisen sivuston sisällöt toimivat hyvin ja mitkä kannattaa säilyttää.
Erityisen tärkeää on tarkistaa nykyinen hakukonenäkyvyys.
Jos vanhoilla sivuilla on hyviä sijoituksia Googlessa, uudistuksessa pitää huolehtia siitä, etteivät arvokkaat sisällöt ja URL-osoitteet katoa vahingossa.
Siksi verkkosivujen uudistuksessa kannattaa varata aikaa myös nykyisen sivuston analysointiin ja uudelleenohjausten suunnitteluun.
Kannattaako verkkosivuprojektille asettaa tarkka julkaisupäivä?
Usein kyllä.
Selkeä tavoitepäivä auttaa pitämään projektin liikkeessä ja tekee eri työvaiheiden aikatauluttamisesta helpompaa.
Jos sivusto tarvitaan esimerkiksi messuille, uuden palvelun lanseeraukseen tai yrityksen muun uudistuksen yhteyteen, määräpäivä kannattaa kertoa verkkosivujen toteuttajalle heti tarjousvaiheessa.
Realistinen aikataulu jättää tilaa myös sisällöntuotannolle, palautekierroksille ja testaukselle.
Kuinka kauan kotisivujen tekeminen kestää? – usein kysyttyä
Yksinkertainen muutaman sivun yrityssivusto voidaan parhaimmillaan toteuttaa muutamassa viikossa, jos sivuston rakenne on selkeä ja tarvittavat tekstit, kuvat sekä muut materiaalit ovat valmiina.
Laajemman yrityssivuston toteuttamiseen kannattaa varata useita kuukausia. Aikatauluun vaikuttavat erityisesti sivumäärä, sisältöjen määrä, kieliversiot, integraatiot ja räätälöidyt toiminnallisuudet.
Tämä riippuu projektista. Usein paljon aikaa tarvitaan sivuston rakenteen, sisältöjen ja visuaalisen ilmeen suunnitteluun. Myös materiaalien toimittaminen ja palautekierrokset vaikuttavat merkittävästi projektin kokonaiskestoon.
Ei tarvitse. Sisällöt voidaan suunnitella osana verkkosivuprojektia. On kuitenkin hyödyllistä, että yrityksen palvelut, kohderyhmät ja tärkeimmät tavoitteet ovat selvillä projektin alkaessa.
Projekti kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen haluttua julkaisupäivää. Tavalliselle yrityssivustolle kannattaa varata vähintään useita viikkoja ja laajemmalle kokonaisuudelle muutamia kuukausia.
Jos sivusto tarvitaan tiettyyn kampanjaan, tapahtumaan tai lanseeraukseen, tavoitepäivä kannattaa huomioida jo tarjouspyynnössä.
Suunnitteletko yrityksellesi uusia kotisivuja?
Hyvin suunniteltu verkkosivuprojekti etenee selkeissä vaiheissa eikä vie yritykseltä tarpeettomasti aikaa.
Mediakumpu suunnittelee ja toteuttaa yrityksille kotisivuja kokonaisuutena, jossa huomioidaan sivuston rakenne, visuaalinen ilme, sisällöt, käytettävyys ja hakukonelöydettävyys.
Projektin alussa määrittelemme yhdessä tarvittavan kokonaisuuden ja realistisen aikataulun, jotta tiedät jo etukäteen, miten projekti etenee.
